En el caso del almacenamiento SUSPEL, la decisión requiere revisar más que los metros cuadrados disponibles. La infraestructura, las autorizaciones, la capacidad para manejar distintas sustancias y la experiencia del equipo son algunos de los factores que pueden marcar la diferencia.
Externalizar el almacenamiento de sustancias peligrosas puede simplificar la operación y permitir que una empresa concentre sus recursos en su actividad principal. Pero antes de trasladar productos a una bodega externa, es necesario asegurarse de que el operador tenga las condiciones necesarias para recibirlos, almacenarlos y gestionarlos de acuerdo con sus características.
Por eso, si estás evaluando externalizar almacenamiento, considera las siguientes recomendaciones:
Parte por las características de tus productos
Antes de cotizar una bodega, identifica qué sustancias peligrosas necesitas almacenar y cuáles son sus principales características.
La clasificación de peligrosidad, las cantidades, el formato de almacenamiento y las condiciones requeridas son antecedentes fundamentales para determinar qué tipo de instalación necesitas.
Tener esta información clara desde el inicio permite buscar un operador que realmente sea compatible con tu carga, en lugar de adaptar posteriormente la operación a las limitaciones de una bodega.
Confirma qué sustancias puede recibir el operador
No todos los centros logísticos gestionan las mismas sustancias peligrosas.
Al comparar alternativas, pregunta directamente qué clases de sustancias peligrosas puede almacenar el proveedor y cuáles son sus restricciones. También es importante conocer si tiene experiencia trabajando con productos inflamables, corrosivos, tóxicos u otras categorías que requieran condiciones particulares.
Este punto permite evitar incompatibilidades entre las características de tu carga y la capacidad real del centro de almacenamiento.
Solicita respaldo de sus autorizaciones
La experiencia comercial o la capacidad de almacenamiento no reemplazan las autorizaciones necesarias para operar con sustancias peligrosas.
Antes de contratar, solicita antecedentes que permitan comprobar que las instalaciones cuentan con las autorizaciones sanitarias correspondientes y que su operación considera las exigencias aplicables al Decreto Supremo 43.
También es recomendable preguntar cómo mantiene actualizado el cumplimiento de sus instalaciones frente a cambios en la operación o en los productos almacenados.
Conoce cómo está preparada la infraestructura
Una bodega para sustancias peligrosas debe responder a las características específicas de los productos que alberga.
Por eso, al visitar o evaluar una instalación, revisa aspectos como:
- Condiciones de almacenamiento.
- Señalización e identificación de productos.
- Sistemas de prevención y control de incendios.
- Manejo y contención de derrames.
- Segregación de sustancias incompatibles.
- Áreas destinadas a recepción y despacho.
- Condiciones de seguridad para trabajadores y visitas.
No se trata únicamente de saber cuánto espacio tiene una bodega, sino de entender cómo está preparado ese espacio para gestionar tu tipo de carga.
Pregunta cómo se controla la operación
Cuando el almacenamiento está externalizado, necesitas mantener control sobre tus productos aunque estos se encuentren físicamente en otra instalación.
Por eso, antes de contratar, pregunta cómo se gestionan los ingresos, ubicaciones, movimientos y despachos. También, pide confirmación sobre qué información estará disponible para tu empresa y qué respaldo documental recibirás.
Una operación ordenada y trazable facilita el control de inventario y permite detectar oportunamente diferencias o incidencias.
Revisa los procedimientos frente a contingencias
En una operación con sustancias peligrosas, también es importante saber qué ocurre cuando algo no sale según lo previsto.
Consulta cuáles son los procedimientos del operador frente a derrames, incendios, daños en envases u otras situaciones de emergencia. Además, puedes revisar cómo se realizan las capacitaciones y qué roles tiene el personal frente a una contingencia.
La existencia de procedimientos claros permite que el equipo sepa cómo actuar y qué medidas aplicar ante distintos escenarios.
Evalúa quién estará a cargo de tus productos
La infraestructura es solo una parte de la operación. Las personas que reciben, almacenan y despachan las sustancias también cumplen un rol fundamental.
Conoce la experiencia del equipo, sus procesos de capacitación y quién será tu contraparte durante la operación.
Contar con un proveedor que conozca las particularidades del almacenamiento de sustancias peligrosas facilita la coordinación y permite abordar los requerimientos del negocio con mayor conocimiento técnico.
Externalizar para acompañar el crecimiento de tu operación
Externalizar el almacenamiento de sustancias peligrosas en Chile permite acceder a infraestructura y experiencia especializada, sin asumir directamente toda la gestión de una bodega propia. Además, entrega mayor flexibilidad para responder a variaciones en los volúmenes, nuevos productos o cambios en la demanda.
En Warehousing, ofrecemos soluciones de almacenamiento SUSPEL adaptadas a las características de cada operación, con infraestructura especializada y procesos orientados al control y la trazabilidad de los productos.
Conoce nuestras soluciones de almacenamiento y encuentra el espacio que tu operación necesita.
